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通知公告

关于规范全国性学会个人会员登记号的通知

发布时间:2013-07-02 11:19文章来源:中国土地学会 打印

科协办发学字[2003]6号

  全国性学会、协会、研究会:

  根据《中国科协章程》和中国科协六届第二次常委会议通过的《关于推进所属全国性学会改革的意见》,全国性学会应建立直接吸收个人会员制度。为了配合这一工作,中国科协决定对所属全国性学会个人会员登记号进行规范。2002年9月,中国科协印发了《关于对规范全国性学会个人会员登记号有关问题征求意见的通知》,根据各学会的反馈意见,经研究,现将规范全国性学会个人会员登记号(以下简称会员号)有关事项通知如下:

  一、根据从简的原则,对中国科协所属全国性学会个人会员号实行统一的11位编码制。个人会员号的11个编码划分为三部分。

  (一)第一部分3个编码。前1个是字母,指明全国性学会在理、工、农、医、交叉和普及类学会中属于哪一类。其中,理科学会用S(即Science),工科学会用E(即Engineering),农科学会用A(即Agricultural Science),医科学会用M(即Medical Science),交叉学科类学会用I(即Interdisciplinary Science),科学普及类学会用P(即Science Popularization)。后2个是阿拉伯数字,表示全国性学会的顺序位(详见附件)。

  (二)第二部分7个编码,用阿拉伯数字表示个人会员在入会登记时的流水顺序。为了方便使用以及适应全国性学会的不同情况,这7个编码的使用规则可由全国性学会自行决定,但不能把阿拉伯数字改为字母。建议在7位数字中利用前若干位数字,划分出该会员所属地区或分会、专委会等专用编码,以便于学会对各自会员的管理在统一规范的原则下,更细化,更灵活,同时更便于学会的分层服务。此事由各全国性学会的秘书处(或办公室)负责,编码设计应执行从简原则。在一个全国性学会内,一个成员不得占用2个以及2个以上的编码,严格一人一码,终生不变。某一会员退会后,要注销其会员号,如再加入该会,则另编制新的会员号,使用新的会员编码。

  (三)第三部分1个编码,表示该会员在多元结构的会员制度中是哪一类或哪一级会员。荣誉会员,名誉会员用字母“H"(即Honorable Member),高级会员用字母“S"(即Senior Member),会员用字母“M"(即Member),学生会员或青年会员用字母“A"(即Associate Member),外籍会员用字母“F”(即Foreign Member)。如果需要使用其他字母,代表一个新的会员类别,需向中国科协有关部门申请,以便执行规范化原则,杜绝字母含义的混乱。

  根据上述规则,全国性学会的个人会员就可能得到如下号码(“X”表示数字)S×××××××××M,这可以称为全国性学会个人会员号。这个号码将有助于全国性学会对个人会员的服务、管理、统计工作等。除最后一位编码可能会变(如由会员成为高级会员)外,会员号将一直为会员所有,终生不变。

  二、各全国性学会已经使用的会员证及其中的会员证号码具有不同性质,不需要更换,每个会员按各自学会的《章程》,可以同时拥有会员证号码和新的会员号。是否逐渐取消或更换已经使用的会员证及其会员证号,由各学会按各自的《章程》和民主程序决定。

  三、请各全国性学会在收到通知之日起,积极部署,规范本学会个人会员登记号,为个人会员登记号在中国科协备案做准备。

  附件:全国性学会个人会员登记号格式。

  中国科学技术协会办公厅

  二○○三年二月十一日

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